Nos prestations

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Externalisez vos tâches administratives et commerciales

 

Quand on est artisan, commerçant, TPE, PME/PMI ou profession libérale, il arrive que temporairement ou régulièrement nous ayons du mal a être à jour dans nos démarches administratives tout en étant sur le terrain.

 

Les prestations proposées sont réalisables sur site ou à distance, en fonction de vos souhaits.

 

Des exemples de tâches facilement externalisables ?

 

Gestion Administrative  

Secrétariat Classique :
Saisie et mise en page de courriers, de compte-rendus.
Saisie au kilomètre avec ou sans mise en forme (rapport de stage, thèse…)
Saisie de formulaires (inventaires, fichiers divers…), de tableaux, graphiques, powerpoint…..

Prestations téléphoniques :
Gestion de votre standard avec tenue d’agendas.
Ainsi, vous pouvez vous consacrer à votre métier (lors de vos réunions de chantier, vos rendez-vous professionnels..),
Tout en offrant un accueil téléphonique à vos prospects, à vos clients. Personne n’aime parler à un répondeur ou laisser des messages.

 

Gestion Commerciale : 

Saisie :
Saisie de devis, de confirmations de commandes, de factures.

Téléphone :
Relance de devis, de factures, recouvrement des paiements (téléphone, mail, courrier).
Téléprospection en B to B , enquêtes de satisfaction.

Publipostage:
Création, suivi et relances, voeux, invitations portes ouvertes, salons, foires…

Organisation d’événements :
Création d’événement via Facebook, Twitter, redirigé vers votre site internet.
Organisation et suivi.
Accompagnement.

Articles, portraits :
Communiquez sur vos événements, sur votre société.
Faites votre promotion au travers d’un article, d’un portrait.

Bases de données:
Création de bases de données de prospection.
Mise à jour de base de données clients.
Création d’une étude de marché, déclaration CNIL, envois, analyse des résultats.

Réseaux sociaux :
Gestion de comptes FACEBOOK, TWITTER, LINKEDIN

 

Plus :

Retranscription audio

Organisation et réorganisation de services administratifs
Audit et mise en place de procédures…