Externalisez vos tâches administratives et commerciales

Quand on est artisan, commerçant, TPE, PME/PMI,profession libérale ou une association, il arrive que temporairement ou régulièrement nous ayons du mal a être à jour dans nos démarches administratives tout en étant sur le terrain.

Les prestations proposées sont réalisables sur site ou à distance, en fonction de vos souhaits.

Des exemples de tâches facilement externalisables ?

Gestion Administrative  

Secrétariat Classique :
Saisie et mise en page de courriers, de compte-rendus.
Saisie au kilomètre avec ou sans mise en forme (rapport de stage, thèse…)
Saisie de formulaires (inventaires, fichiers divers…), de tableaux, graphiques, powerpoint…..

Prestations téléphoniques :
Gestion de votre standard avec tenue d’agendas.
Ainsi, vous pouvez vous consacrer à votre métier (lors de vos réunions de chantier, vos rendez-vous professionnels..),
Tout en offrant un accueil téléphonique à vos prospects, à vos clients. Personne n’aime parler à un répondeur ou laisser des messages.

Préparation des documents pour l’expert-comptable :

Rapprochement bancaire pour remise des éléments complets à votre expert-comptable (soit documents physiques, soit documents scannés et déposés sur le cloud de votre expert-comptable).

Gestion Commerciale : 

Saisie :
Saisie de devis, de confirmations de commandes, de factures.

Téléphone :
Relance de devis, de factures, recouvrement des paiements (téléphone, mail, courrier).
Téléprospection en B to B , enquêtes de satisfaction.

Publipostage:
Création, suivi et relances, voeux, invitations portes ouvertes, salons, foires…

Plus :

Retranscription audio

Organisation et réorganisation de services administratifs

 Audit et mise en place de procédures...